家人共用Microsoft 365，帳號和檔案會混在一起嗎？

你可能用電腦寫作業，也把檔案存在網路上。如果家人共用Microsoft 365家用版，每個人仍要用自己的帳號。

Microsoft 365是微軟提供的付費軟體服務。家用版提供Word等文件工具。它也提供OneDrive，讓檔案存在網路上。

家用版用訂閱方式收費，也就是按月或按年付費。共用一份家用版，不代表大家共用同一個帳號。

六個人使用，為什麼仍有六個帳號？

訂閱擁有者是付款並管理方案的大人。他能再邀請最多5人，所以整組最多6人。

每位成員都用自己的Microsoft帳戶，也就是登入服務的個人帳號。大家不必共用密碼。

Microsoft說，個人檔案不會自動給其他共用成員看。你主動分享某個檔案，別人才看得到它。

電子郵件、照片和筆記也分開保存。因此，一人整理檔案時，不會改到另一人的私人資料。

每個人拿到多少空間和工具？

Microsoft台灣頁面列出，每人有1TB空間，也能同時登入5部裝置。

TB和GB都是計算儲存空間的單位。1TB約是128GB手機標示容量的8倍。

5部裝置可以想成1支手機、1台平板和3台電腦。超過上限時，最早登入的裝置會被登出。

家用版也有Word、Excel和PowerPoint。這些工具能寫文件、做表格和做簡報。

Copilot是能依指示處理文字的人工智慧工具。但是，這些功能只給訂閱擁有者。

邀請怎麼走到你的帳號？

家庭群組是一份由訂閱擁有者管理的帳號名單。只有擁有者能寄出共用邀請。

Microsoft允許用電子郵件或連結邀請，並要求48小時內接受。48小時就是兩天。

受邀者要登入自己的Microsoft帳戶，再加入家庭群組。如果他已在另一組，就要先離開原群組。

截至2026年8月29日，公開流程沒有列出住址查核。也就是沒有寫要用地址證明大家同住。

但是，方案名稱有「家庭」，不代表任何陌生人都能加入。官方常見問題寫的是只能分享給家人。

停止共用後，檔案去哪裡？

訂閱擁有者可以停止分享。這和刪掉成員的Microsoft帳戶不是同一件事。

官方管理頁說，停止共用會拿掉額外空間和電腦版工具。

常見問題頁說，停止共用後，個人檔案仍保持完整。成員還能查看和列印文件，但不能編輯或建立新文件。

不過，官方沒有寫出超過原本容量後，檔案能保留幾天。準備移除成員時，要請大人先保存重要檔案。

家用版和個人版，差在什麼地方？

個人版只給1人使用，家用版最多6人。選方案時，要先看實際使用人數。

這篇在2026年8月29日查價。台灣頁面列出家用版年費4,190元。個人版年費是3,090元。

兩者相差1,100元，等於11張100元鈔票。如果6人都使用，家用版平均每人約698元。

這只是把年費除以6的算式，不是6張分開的帳單。付款仍由訂閱擁有者處理。

價格和功能可能改變。因此，付款當天要請大人重看官方頁面。

家裡決定前，先把四件事對清楚

第一，誰是訂閱擁有者？付款、邀請和移除成員都由他管理。

第二，每個人是否有自己的Microsoft帳戶？共用付費功能不需要共用密碼。

第三，誰需要哪些工具？想用Copilot的人，要注意它不能分給其他成員。

第四，離開前有哪些檔案要保存？官方沒有公開保留天數，所以要提早問清楚。

如果官方頁面和本文不同，就請大人以帳戶裡的共用畫面為準。